9 pasos para mejorar la productividad en su empresa

Busque diferentes alternativas para implementar estrategias que le permitan mejorar su productividad en su empresa, y mejore respuesta entre los recursos que se invierten y los beneficios que obtiene, esto es algo fundamental para conocer la posición de su empresa.

Para aumentar la productividad dentro de su empresa hay muchas herramientas que le serán de gran ayuda, acciones que se deben tomar en cuenta para ser lo mejores posibles, la planeación estratégica es una herramienta básica en la actualidad para mejorar la productividad dentro de una compañía, pero acompañada de herramientas básicas, personal capacitado y la información adecuada la planeación puede hacer que la empresa supere sus expectativas de crecimiento en un largo plazo.

A continuación te daremos algunos tips básicos para aumentar la productividad dentro de tu empresa:

1.- Actualice sus procesos de producción

La tecnología es la principal herramienta en los procesos de producción dentro de una empresa, actualizar los procesos de producción (maquinaria, equipos, procesos) son el primer punto que debemos de tratar para ser más competentes. También es importante proyectar la empresa hacia un futuro. A través de la modernización cada empresa encuentra su adaptación a los cambios constantes y mantenerse  vigente a través de los años.

2.- Innovación

A través de la innovación nos formamos un camino por el cual podemos superar a la competencia,  su competencia siempre está buscando alternativas diferentes para posicionarse en un lugar más alto. Es muy importante que su empresa también lo haga para no quedar atrás. Trabajar de forma más innovadora le permitirá analizar su estrategia de trabajo y plantear alternativas más novedosas para optimizar sus recursos.

La innovación entra en muchas áreas por ejemplo mejorar sus procesos de producción, en el trabajar con mejores tecnologías mejorar su gestión organizacional. Por medio de la innovación su empresa puede ser más productiva y desarrollar nuevos productos y servicios.

3.- Personal Capacitado

Es importante capacitar al personal de su empresa un mejor trabajo interno, el capital humano es el recurso más importante de su empresa por eso es importante capacitarse para para adquirís nuevos conocimientos para ser más eficientes y realizar mejor las tareas las tareas correspondientes.

Mantener a sus empleados  capacitados constantemente le ayudara a tener un mejor nivel de producción y compromiso, hay muchas formas de mantener capacitado a su personal para mejorar sus habilidades y competencias para aumentar la productividad de su empresa. .

4.- Desarrolle la planeación  estratégica

Actualmente el desarrollo de las empresas a tomado como base fundamental la planeación estratégica con él con el objetivo de desarrollar las metas claves de la organización, políticas, misión y procesos para mejorar su métodos de producción y ventas. Para desarrollar una buena gestión directiva es muy importante planear con tiempo el proyecto de vida contemplando todos los factores que se involucran.

5.- Administración por procesos

La administración por procesos es un proceso compartido entre La parte productora de la empresa y detallistas que evalúan y administran las categorías de forma independiente que se enfoca en dar mayor valor al consumidor y desarrolla mejores estrategias.

El personal de producción entiende que sus responsabilidades no solo son las funciones básicas dentro de la empresa, sino a estar comprometidos de que sus actividades son de vital importancia para todos deben de estar comprometidos y dispuestos a dar lo mejor. La administración por categoría proporciona un gran número de ventajas de las cuales son: mejorar calidad en los productos o servicios, mejor implementación de la planeación estratégica, mejor desempeño y mejor resultado a los objetivos estratégicos.

6.- Sea el centro de motivación

Para que sus empleados sean más productivos es muy importante mantenerlos motivados, encontrar un centro de motivación  en el cual sus empleados se basen para tener siempre una actitud positiva frente a sus tareas diarias. Por eso es importante  desarrollar  acciones que despierten esa chispa de inspiración en cada uno de sus empleados. Cuando hablamos de un método de inspiración para sus empleados no precisamente nos referimos a que tengan un buen salario, también tratan de actividades que las organizaciones hacen en beneficio de su capital humano: reconocimientos, aguinaldo, aniversario, etc.

7.- Desarrolle la planeación  estratégica

Actualmente el desarrollo de las empresas a tomado como base fundamental la planeación estratégica con él con el objetivo de desarrollar las metas claves de la organización, políticas, misión y procesos para mejorar su métodos de producción y ventas. Para desarrollar una buena gestión directiva es muy importante planear con tiempo el proyecto de vida contemplando todos los factores que se involucran.

8.- Desarrolle una comunicación efectiva

La comunicación estratégica es un elemento indispensable en los nuevos modelos de negocios, La comunicación le permite establecer una mejor interacción tanto con su personal como con sus clientes potenciales apoyando la consecuencia de sus objetivos, mejorando el ambiente laboral y alcanzar un público objetivo más extenso, entre algunas más acciones positivas para su compañía.

9.- Administre su tiempo

Algo muy importante en las empresas más exitosas es la adecuada gestión de tiempo. Hay muchas herramientas que te permiten administrar tu tiempo de la mejor forma posible, gracias a se puedan ejecutar y llevar a cabo todas las actividades propuestas. O de igual manera lo puedes hacer tu mismo, organizando y dándole prioridad a las tareas en función al tiempo.

 

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Distingue a tu empresa de la competencia

Cuando la competencia es muy fuerte lo mejor que podemos hacer para distinguirnos es desarrollar acciones que nos diferencien de los demás, aunque tengas distintos procesos si las empresas tienen el mismo producto sus formas de trabajo serán muy parecido y por lo mismo no habrá distinción. La mayoría de las veces aunque conozcas lo suficiente sobre generar valor para diferenciarte de los demás tal vez haya comportamientos de autoboicot que te impiden crecer o desarrollar diferentes caminos para superar a la competencia. Identifica los problemas que te impide intentar cosas nuevas.

La competencia muchas veces es lo que conlleva a las empresas más innovadoras a generar nuevas formas de trabajo o de producción para ofrecer una mayor satisfacción a sus clientes, generando productos de mejor calidad, más innovación, mejor trato a los usuarios e incluso lograr empleados más capacitados y competentes dentro de su área.

Muchas veces los directivos por miedo a intentar cosas nuevas se crean barreras como: ¿Y si no funciona?, ¿y si perdemos?, ¿y si no les gusta?, se planteas preguntas muy parecidas que la mayoría de las veces puede ser la opción más viable para superar a su competencia y llevar a la compañía a otro nivel.

Es muy común que los comportamientos destructivos se tomen en cuenta a cada momento en la mentalidad de los directivos de la empresa y de las actividades de cada día, muchas veces es un poco complicado identificarlos como problemas.

Estos comportamientos se da muy regularmente en la planeación estratégica, en cómo se interactúa con el usuario y como se mide el desempeño. Pero también se encuentra en la forma en que visualizas  el futuro y la forma de como compartes la rendición de cuentas.

Para identificar los comportamientos de autobiocot algunas de las señales son: ser muy rígidos, complicarse mucho las cosas, querer controlar todo, iniciativas y recursos mal presentados o desorganizados.

No hay una herramienta que te ayude a eliminar el autoboicot como en muchos otros casos, pero si medidas y acciones que debes de considerar para tratar de eliminar este problema de tu vida profesional.

La principal medida es ordenar la visión de tu empresa en objetivos tangibles, para implementar la estrategia de la mejor manera posible y encontrar solución a los problemas o retos que se presenten.

Realiza estrategias para tus iniciativas que te encaminen a lograr los objetivos planteados.

Algo muy importante es que adoptes actos de autocrítica, analizar tus acciones y las decisiones que tomas, esto te será de mucha utilidad para eliminar comportamientos que impida dar un paso más dentro de tu empresa e incluso dentro de tu vida personal.

 

 

Errores que podrías estar haciendo en tu estrategia de marketing

Los contenidos son  una de las estrategias de marketing más eficaces disponibles en la actualidad, pero el cometer pequeños errores puede ser un problema muy serio. Lo único que necesitas para tener una buena estrategia es escribir varios artículos de unas mil palabras a la semana, un motor de búsqueda optimizado contenido magistral, e intensamente visual, centrado en el usuario y desatar con la gracia de un experto en la industria y el poder de un líder del mercado.

Muchas veces cometemos errores al escribir un contenido, ya sea por el tiempo, porque no sabemos de qué vamos a hablar o simplemente porque se nos pasa, a continuación vamos a tratar algunos de los errores más frecuentes para que trates de evitarlos:

Es muy poco contenido

Al publicar un artículo no importa de que estes hablando, siempre la cantidad va a ser lo que lleve a su contenido a los ojos de muchos usuarios, si tiene un contenido muy corto simplemente no va a tener la reacción que usted espera.

En el caso de que su contenido sea leído, el lector no va a conseguir mucho uso de ella. Un lector que tiene que luchar a través de errores ortográficos o gramaticales va a centrarse más en los problemas que en su mensaje general. Y con este error no va a conseguir que la persona se suscriba a su lista de contactos.

Su contenido no es eficiente

Un artículo bien escrito que no resuelve un problema o responder a una pregunta no va a conseguir una mejor recepción de un artículo mal escrito.

Si alguien está buscando consejos sobre cómo deshacerse de un dique de hielo y se les da información acerca de cómo el hielo afecta a la cuneta, esa persona no está aprendiendo de usted la manera de deshacerse de la presa de hielo.

Claro, es bueno que explique el problema  y detalle las consecuencias, pero no ha respondido a la pregunta del lector. Esta persona ahora tiene que dejar su blog para buscar la información en otro lugar.

¿Cómo se puede mejorar la utilidad de su contenido? Para ello es necesario entrar en la cabeza de sus usuarios, la identificación de las cuestiones que realmente están luchando, y responder a estas cuestiones directamente con su artículo.

Que busca vender en lugar de enseñar

El enfoque de marketing de contenido es enseñar y después vender, por otra parte no llame a la acción hasta el final del artículo.

Su objetivo es enseñar a su lector de cómo resolver un problema y a quién dirigirse para obtener ayuda. Si los lectores quieren saber cómo hacer un blog, debe saber cómo hacerlo así que al final del artículo o de vídeo invitarlos a que se unan a su Newsletter.

Su objetivo es que la gente comparta su contenido para ayudar a atraer más usuarios a su blog y ya poder venderles algún producto o servicio.

El no tener conocimiento sobre el tema

Uno de los mayores errores es el no tener mucho conocimiento sobre su tema. Cuando usted se dedica a escribir artículos sobre cualquier tema, producto o servicio usted debe de conocer lo que está diciendo.

Si usted lee un artículo sobre bates de béisbol y el autor ha mencionado cómo iban a ayudarle a golpear más touchdowns, ¿confiarías en esa fuente? (La respuesta a esta pregunta debe ser que no.)

Por lo tanto le recomiendo que tome muy enserio cada contenido que usted escribe y que parezca muy increíble para su público. Si le cuesta trabajo concentrarse o explicar lo que quieren los clientes le recomendamos buscar una fuente externa que le ayude con su trabajo, porque de otra manera su contenido nunca llegara muy lejos.

No saber que queremos lograr con el contenido

Usted debe saber si quiere que su último vídeo sea viral a través de las redes sociales o si va a ser para una página de destino. Si viral es el objetivo, puede que tenga que crear un vídeo que sea más optimista o vibrante que hará que la gente piense y hable sobre ese contenido y lo comparta con seguridad. Si el contenido está dirigido a una página de destino o un sitio corporativo, puede centrarse más en la venta de sí mism.

Su contenido no es ideal para su público

Cuando la creación de contenido con el fin último de la comercialización de un bien o servicios un gran errores no tomarlo en cuenta, usted tiene que saber quién es su audiencia. La comprensión y la orientación de su público son crucial para una exitosa campaña de marketing de contenidos.

En primer lugar, identificar a su público objetivo. Conocerlos. La investigación de ellos. Averiguar  lo que quieren.

La creación de contenido para la audiencia adecuada probablemente le obligará a producir contenido súper-centrado. Eso es bueno. Este nivel de contenido impulsará el más centrado y comprometido a los clientes potenciales.

En algunos casos ya conocidos, se le dirigirse a un nicho o mercado estrecho dentro de un mercado más amplio, que tiene sus propias expectativas al consumir contenido. Por ejemplo, usted puede decidir que su mercado objetivo es de entre 25 y 45 años de edad los varones. Sin embargo, dentro de ese grupo son individuos con diferentes niveles educativos, fondos económicos y otras variables que van a jugar un papel en la forma en que responden a los contenidos.

Su contenido no está optimizado para su canal

La comercialización de su contenido en las redes sociales es una gran forma de exponer su trabajo usted mismo sin pagar mucho. Sin embargo cada una de las redes sociales tienen su público específico por ejemplo: las personas que utilizan Twitter tienden a compartir enlaces o disponer de la información condensada a una descripción básica, las personas que utilizan Facebook desea que el contenido que pueden comentar en profundidad, y compartir con sus amigos pueden tener intereses similares.

La audiencia en Twitter y Facebook puede variar mucho de lo que encontrará en LinkedIn u otros sitios de redes profesionales. Mientras que usted puede ser capaz de salirse con contenido sarcástico o nervioso en su cuenta de Twitter, es posible que desee mantener un tono más profesional cuando se utiliza un sitio de redes social atiende más a los profesionales.

No  utilizar SEO para mejorar los esfuerzos de marketing

SEO es lo que ayudará a dirigir el tráfico y disminuir el costo de los esfuerzos de adquisición de clientes. Sin embargo, SEO es algo más que el uso de palabras clave o frases con la esperanza de aterrizaje en la primera posición en los SERPs. Además de conocer las palabras clave que usted está apuntando, usted tiene que utilizar de manera coherente a través de su página, que incluye el uso de ellos en las etiquetas de título y de títulos de los párrafos.

Por otra parte, usted debe saber cómo optimizar el contenido para Twitter, Facebook y otros sitios sociales. Si lo hace, podría aumentar las probabilidades de lectores averiguar acerca de ti o lo que tiene que vender mediante la búsqueda de sus páginas de medios sociales en lugar de un vídeo o página del artículo, aterrizaje que ha creado.

 

Planeación estratégico para alcanzar mejores metas en tu empresa

Desarrollar una planeación estratégica se ha convertido en un proceso de vital importancia para las empresas, implementarla de la mejor manera nos garantiza alcanzar el éxito de forma más fácil, pero si una estrategia se emplea inadecuadamente puede ocasionar problemas muy serios.

El éxito de una empresa no depende precisamente de hechos emotivos y técnicos, en la mayoría de los casos depende mucho de contar con herramientas de trabajo para enfrentar los retos más actuales, dada la competencia y el creciente cambio que se está viviendo en todos los ámbitos.

La planeación estratégica funciona como una herramienta que ayuda a enfrentar los problemas dentro de una compañía, por ejemplo si una empresa utiliza la estrategia adecuada puede que tenga  problemas internos y al mismo tiempo tener éxito. Esto pasa cuando su estrategia le permite establecer planes a corto, mediano y largo plazo, contar con recursos necesarios en el momento en que se necesiten, contar con programas de expansión, prevenir contingencias y hechos inevitables e incluso desarrollar procesos de reingeniería.

 

Es por eso que las empresas deben de toma la planeación estratégica como una herramienta clave que les permite competir con mayor seguridad, obteniendo mayor satisfacción en los resultados, aprovechando las oportunidades que se presenten en el camino y ajustando su estrategia conforme a los cambios que pueda haber en el mercado.

La planeación será el mapa guía para la compañía, ayudara a los directivos a conocer a profundidad la situación de la empresa, permitirá hacer un análisis más amplio de la empresa conociendo sus oportunidades, fortalezas, debilidades y amenazas, aprovechando las capacidades tanto internas como externas para enfrentar distintos retos.

El objetivo principal de la planeación es alcanzar una visión que se plantea a un largo plazo, la visión es la guía a través de la cual se trabajan las acciones de la empresa, la visión plantea principalmente tres preguntas básicas que todo directivo o jefe de proyecto debe de conocer: ¿Dónde estamos?, ¿hacia dónde vamos? Y ¿A dónde queremos llegar?

Empezar a trabajar con una herramienta como la planeación estratégica es una tarea permanente la cual necesita de toda la disponibilidad de los directivos e incluso de las áreas en las que se implementara, muchas veces lo más recomendable es crear un área específica para esta actividad, la cual se encargue de mantener el control dentro de las acciones que se hagan.

Es importante en primer lugar poner la mayor atención a la competencia, no solo tomando en cuenta las características básicas, si no que analizando su lugar en el mercado  y la posición en la que se encuentra. Así se plantean la posición de nuestra empresa, visualizar el éxito y fracaso, el crecimiento, etc. en torno a ello desarrollar la visión de la compañía.

Después es preciso generar un mapa con forme a las áreas claves o niveles en las que se encuentre la planeación, tomando en cuenta las oportunidades y peligros que ofrece el entorno, por lo que la planeación debe de ser el mejor sistema para enfrentar situaciones serias que puedan ocasionar problemas dentro de la organización.

Algo muy importante en la planeación estratégica es documentar todos los procesos que se han planteado, simulando la visión de la empresa en un documento, como ya lo habíamos mencionado anteriormente las simulaciones son reversibles y se puede cambiar diferentes acciones, cosa que no funciona con las decisiones tomadas en la vida real.

Por ultimo hay que plantear metas y objetivos para empezar a plantear los retos que se superaran dentro de la compañía. Los objetivos que se planteen en cada empresa deben de ser propuestos conforme a las oportunidades que esta tenga, tomando en cuenta las capacidades técnicas, tecnológicas, económicas, etc. para logar sus metas.  Lo importante es que la atención de los directivos para plantear las metas y objetivos este enfocada sobre los asuntos claves, sin necesidad de preocuparse por factores secundarios, convirtiendo la planeación estratégica en un elemento valioso para una mejor toma de decisiones.

La planeación estratégica nos ayuda a generar una red de comunicación muy útil, donde se pueden comunicar los objetivos, estrategias y planes, además de favorecer la cultura organizacional y una mejor participación por parte de todas las áreas involucradas.

Nos ayuda a generar conocimientos impulsando la innovación y creatividad, además de ofrecer áreas de capacitación y especialización para el desarrollo de competencias de los directivos y trabajadores.

La planeación nos ayuda a mejorar los resultados a partir de su implementación en diferentes áreas como: ventas, producción, participación en el mercado, utilidades, operaciones, etc. Además de que nos ayuda a controlar el camino de la empresa hacia el éxito.

Es importante saber que la óptima productividad de una organización no es el resultado directo de la planeación, si no el producto de la gran variedad de habilidades directivas de la misma. De igual modo las direcciones más eficientes lo son porque saben implementar sistemas de planeación más eficaces, adaptando sus aptitudes a sus necesidades, lo que vigoriza el proceso directivo y la obtención de mejores resultados.

Estrategia de contenido para una mayor productividad

Para tener un buen blog lo más favorable es tener un calendario de contenidos que sea frecuente y evitar la falta de publicaciones en un cierto periodo de tiempo, de igual manera te ayudara a mejorar tu estrategia de contenidos. Cuando nosotros tenemos una página web no es simplemente contar con el sitio, lo indispensable es alimentarlo de la mejor manera posible para generar más visitas en el día a día, y aumentar el número de conversiones.

estrategia de contenidos

En este artículo te vamos a hablar de lo que puedes hacer para mejorar tu estrategia de contenidos.

  • Desarrolle una serie de contenidos

El dar contenidos a tus usuarios de una forma no bien establecida, por ejemplo, no administrar bien tu información, puede ser uno de tus más grandes errores, crea una mini-serie de contenidos que se presentes desde diferentes ángulos y publicar en intervalos estructurados es muy efectivo. Esto hará que su contenido sea más fácil de encontrar y de consumir y que le permita trabajar con ellos constantemente, de igual manera aumentando la probabilidad de convertirlos en clientes permanentes.

  • Genere infografias propias

En un primer momento, las infografías se utilizaron como una forma rápida de generar enlaces. En el último par de años, han evolucionado a partir de una estrategia de enlace rápido a una herramienta educativa legítima. Los consumidores son amantes del contenido visual por lo que una infografía bien diseñada tiene mayor impacto y es posible la generación de “tráfico social”.

  • Busque diferente finalidad para su contenido

SlideShare es una página que promedia más de 70 millones de visitantes al mes.  El que en nuestro blog tengamos contenido de barias entradas y otras parecidas, hay que sacar el mejor provecho de estos pequeños puntos que al  final si los sabemos aprovechar será de gran ayuda para genera más ventas. Sacar ventaja de este contenido y sacar para hacer presentaciones de diapositivas.  SlideShare no sólo tiene una gran cantidad de público que podría ver su contenido, sino que también tiene suficiente autoridad para que su presentación tiene una buena oportunidad en el ranking de palabras claves.

  • Desarrolle un plan de seguimiento

Para muchas empresas la parte más fácil de comercialización es determinar la medición del éxito. La mayoría de nosotros cometemos el error de usar una sola métrica para realizar un seguimiento de la eficacia de los contenidos.

Los consumidores actualmente son muy sofisticados y tienen un gran acceso a mucho contenido en todos los temas lo que ocasiones que omitan ciertas entradas. Google Analytics debe ser su mejor amigo en el seguimiento de contenido para familiarizarse con todas las opciones posibles de medición de eficacia de contenido.

  • Desarrollo contenido compatible

Los siguientes tipos de contenido tienden a ser compartido por los usuarios en sus muros sociales. • Crear en la lista “TOP x”, la gente les encanta este tipo de lista. • Escribir una guía de “último” en su industria. • Usar imágenes con texto breve, compartible. • Jugar al abogado del diablo, la gente no puede resistirse a puntos de vista opuestos.

  • Conozca mejor a su audiencia

El tratar de entender a cada usuario cuando usted está buscando que el compre su producto, bueno cuando para el usuario le es complicado hacer una compra, trate con ellos de una forma lo más directa que se pueda para ayudarlo a resolver su problema. Tiene que tener una idea general sobre su audiencia y saber todo lo que su producto o servicio aporta a los usuarios.

La pieza del rompecabezas que falta es averiguar cómo los clientes potenciales se preguntan acerca de esas soluciones. Una forma sencilla pero muy eficaz de hacer esto es buscar en foros de nicho y de preguntas y respuestas.

  • Promueva su producto o servicio

Le recomendamos compartir su contenido en foros y sitios de preguntas y respuestas, plataformas de promoción pagada que pueden ser una buena opción para generar mayor valor a su marca. Independientemente de su estrategia que decida usar para promover su contenido, el tiempo dedicado a promoverlo debe ser igual o superior al tiempo que se dedicó a su creación.

 

Comunicación eficiente como método de crecimiento

La gestión de proyectos es un proceso que te permite trabajar en conjunto y de una manera más efectiva en el desarrollo de un producto o servicio, la gestión de proyectos funciona como una herramienta que te ayuda  a  planificar el desarrollo de propuestas.

Algo muy importante en la planificación es tener en cuenta reglas básicas, porque aunque trabajes con las herramientas de productividad más actuales no veras diferencia, e incluso puede suceder que pierdas el control sobre la producción de tus productos y te genere barreras difíciles de romper.

La comunicación es algo fundamental para evitar estas situaciones, evitar fallas de comunicación que puedan presentar problemas que ocasionen que el proyecto no tenga éxito. La comunicación como un proceso de retroalimentación  entra en juego: si hay demasiados involucrados en el proyecto te darás de topes con un síndrome llamado “muerte por comité”, donde nadie está de acuerdo, nadie tiene la última palabra lo que ocasiona un desastre completo en el desarrollo de la compañía.

Lo primero que se debe de tomar en cuenta en la gestión de retroalimentación es que solo intervengan las personas que en realidad puedan tomar decisiones, entre menos personas involucradas haya menos serán los problemas de comunicación y decisión. En segundo lugar de la retroalimentación es que todos los involucrados hayan intervenido antes de implementar las votaciones, también que estos participantes tengan conocimientos sobre el proyecto que se esta trabajando. Por ejemplo, tal vez la mayoría hemos tenido una situación donde una persona X propone un cambio, y se realiza el cambio, pero una persona Y también quiere un cambio totalmente diferente al anterior, y se hace el cambio, e interviene una tercera persona que propone la opción de la persona X, para este momento la mayoría de los involucrados intervinieron y el proceso de desarrollo esta vuelto un desastre.

Para generar una comunicación conveniente dentro de un equipo de trabajo lo más recomendable es que el líder del equipo tenga el control sobre las diferentes propuestas, seleccionar las mejores y después todos los involucrados voten por la mejor.

Después de tomar la propuesta por la que todos votaron debe de asegurarse de que todo quedo claro y todos están de acuerdo ante esta propuesta, para ya poder implementar la decisión final, verificar con exactitud que las votaciones fueron las correctas y que todo el equipo está de acuerdo antes de implementarlas.

Muchas veces el trabajo de los directivos o socios de la compañía le impide trabajar en equipo o en una reunión, y la principal comunicación que se da es a través de correo electrónico. Pero no siempre es efectiva esta forma de trabajo.

La mayoría de las personas que se enfocan en el correo electrónico como su medio de comunicación con sus socios o empleados lo hacen de manera ineficaz.

Por ejemplo cuando se estar trabajando con alguna tarea trata de revisar tu correo más a menudo, trata de prever las preguntas y responderlas antes de tiempo, esto es muy importante cuando los miembros del equipo no pueden hablar directamente en una oficina.

Trabajar en distintas zonas donde cada involucrado tenga un horario diferente puede generar retrasos al proyecto ya que alguien puede preguntar algo en cierto horario, pero la otra persona no tiene la posibilidad de contestar en ese momento puede que conteste varias horas más tarde creando un embudo de comunicación y una gran pérdida de tiempo.

Lo más serio en una situación así es ver como algunas horas de retraso pueden lanzar a un proyecto fuera del mercado en muy poco tiempo.

Es importante analizar tus procesos de trabajo a través de tu correo, ya que es el principal medio de comunicación con los miembros de tu empresa, analiza si en realidad lo que estás haciendo a través de un email es lo correcto e incluso busca herramientas que te permitan mejorar tu comunicación a través de este medio.

7 pasos para aumentar la comunidad en su blog

Tener una gran comunidad en nuestro blog es lo que queremos logar todos pero muchas veces nos hace falta conocimientos sobre el área que nos limita a lograrlo y muchas veces perdemos las ganas de hacerlo, a continuación trataremos algunos puntos sobre lo más importante para la creciente comunidad de su blog.

1.- ESCRIBE EN UNA VOZ CONVERSACIONAL

El tener una buena conversación con sus usuarios le dará clientes más fieles, buscar un tema interesante y a través de él iniciar na conversación. Los grandes  bloggers tienen una comunicación más abierta,  escriben de una manera más coloquial y al hacerlo invitar a los lectores a responder o dar su opinión sobre el tema.

Cada bloggers tiene que encontrar su propio estilo y voz pero hay una serie de cosas que han sido útiles para escribir más conversacional como por ejemplo:

– El escribir como habla

– Cuente historias

– Use lenguaje personal

2.- CREA INTERACCIÓN

Parte de la escritura en un tono de conversación es invitar a otros a participar a  la misma. Mientras que algunos de sus lectores comentan, Interactuando con usted.

El invitar a los lectores a interactuar con ustedes:

-Pidiendo a los lectores a comentar

-Haciendo preguntas específicas

-Escribir mensajes que son puramente preguntas

-El establecimiento de un desafío

3.- CONSIDERE UN ÁREA DEDICADA A SU COMUNIDAD

Los blogs tienen comunidad construidas en ellos hasta cierto punto por los comentarios que se hagan en cada mensaje. Muchas herramientas de blogging ahora no sólo permiten interacción, también permiten a los comentarios de rosca que mejoran la experiencia y permiten que las mini-conversaciones que ocurren en un formato sean fácil de seguir.

Sin embargo, si no puede llegar un momento en su blog en el que desea dar a los lectores la posibilidad de responder no sólo a lo que usted o sus escritores tiene que decir – sino también para iniciar las discusiones en la conversación.

Para hacer esto usted tendrá que considerar algún tipo de área de la comunidad dedicada, un ejemplo podrían ser los foros:

Beneficios de un foro cortó:

  • El aumento de compromiso del lector
  • Construye contenido generado por el usuario
  • Aumenta páginas vistas por visita
  • Hace un llamamiento a diferentes tipos de lectores

4.- USO INTERACTIVO Y MEDIOS ACCESIBLES

Ya que estamos hablando acerca del uso de diferentes tipos de medios de comunicación social,  hay una variedad de otras herramientas que se pueden utilizar para ayudar a construir una  comunidad alrededor de su blog.

Ustream es una herramienta que te ayudara a conectarte con sus lectores. Crear un canal de ProBlogger  sobre una base bastante regular,  la puedes utilizar para hacer sesiones de preguntas a sus lectores.

GoToWebinar  presentar videoconferencia también para seminarios en línea de 100 asistentes (que pronto será añadiendo que los planes más grandes) para que los asistentes puedan verlos en vivo.

5.- EJECUCIÓN DE PROYECTOS Y DESAFÍOS

Crea sus propios proyectos para una creciente comunidad, con respecto al área en la que se está desenvolviendo busque algo interesante para hacer un proyecto propio, en este caso podría ser el escribir un libro corto, hacer sus propias ilustraciones, hacer alguna investigación, ect. Esta es una buena oportunidad de mostrar sus habilidades  y le ayudara a que sus lectores se sientan en un habiente muy profesional.

El ponerse desafíos le ayudara a mejorar en su ambiente tanto laboral como personal, aquí puede empezar por hacer cosas nuevas o rompiendo las reglas de su rutina diaria, intente nuevas cosas, busque mejorar sus actividades y hacerlo más interesante.

6.- EVENTOS DE LA VIDA DIARIA

Una de las maneras más eficaces de la construcción de su comunidad es tratar con ellos cara a cara.

Sé que esto está lleno de todo tipo de retos logísticos pero si se puede satisfacer sus lectores, aprovechar la oportunidad porque la interacción  cara a cara y una experiencia compartida de la vida real, sin duda parece acelerar la construcción de la comunidad.

Trate de hacer reuniones con algunos de sus lectores para su creciente comunidad, organizándose para tener una pequeña plática en algún lugar público disfrutando de una buena taza de café y discutiendo sus ideas y curiosidades. Tal vez esto no será fácil, de hecho no es nada sencillo pero el poder tener comunicación personal con unos pocos de sus usuarios ayudara a cambiar mucho la relación que tengas con su público.

7.- PONGA SUS LECTORES EN EL PUNTO DE MIRA

Este punto es sencillo, introduzca a sus lectores en el centro de atención de su blog. La mayoría de los blogs mantienen el blogger en el escenario con el micrófono. Pero ¿qué pasaría si se les permite a sus lectores el escenario?

La respuesta a esa pregunta es que los lectores se impliquen realmente por encima de su blog y convertido en mucho más leales a él si se les permite la oportunidad de compartir el centro de atención.

La mayoría de los bloggers usan sus blogs para construir su propio perfil para una creciente comunidad pero cuando se utiliza su blog para ayudar a sus lectores a construir su perfil y alcanzar sus propios objetivos, algo especial puede pasar.

 

Pasos para Hacer un Buen Plan de Negocios

La mayoría de los emprendedores inician sus proyectos sin un plan de negocios lo que les conlleve a enfrentarse a problemáticas que no tenían contempladas, lo cual puede ocasionar problemas muy serios dentro de una empresa, e incluso puede llegar al punto del fracaso.

Un plan de negocios nos ayudara enfrentar las diferentes situaciones problemáticas dentro de nuestra empresa, querer iniciar una empresa si un plan de negocios es como querer buscar un tesoro sin un mapa del tesoro.

Y aunque el ejemplo sonó muy infantil es real, en un plan de negocios nosotros planteamos el camino de nuestra empresa y conforme a este camino nos guiamos para lograr nuestra visión. Garantizándonos una mayor eficacia en el proceso de crecimiento y desarrollo de la compañía.

Un plan de negocios funciona como un mapa que nos permite establecer metas, plantear la estructura de la empresa y la forma de trabajar, abarcando todos los temas internos de la empresa como el presupuesto, publicidad, operaciones, etc.

Funciona como un plan de acción, donde aterrizas todas las ideas que andan vagando por tu mente y las plasmas en un documento, los estructuras y lo implementas, acomodando tus ideas de la mejor forma posible para poder implementarlas.

En los siguientes puntos vamos a darte algunos tips de cómo crear un plan de negocios efectivo que le ayude a facilitar el trabajo dentro de su empresa:

¿Cómo hacer un plan de negocios?

Para poder estructurar un plan de negocios es necesario crear un análisis profundo de tu empresa, con la información completa y adecuada nos permitirá definir a la perfección la estructura y la forma de operar.

1.- Plan estratégico

La planeació estratégica es una herramienta principal de la Gerencia Estratégica que consiste en la búsqueda de ventajas competitivas de una organización para generar estrategias de mejora que permiten crear o preservar sus ventajas para lograr los objetivos deseados siempre y cuando considerando sus aptitudes y recursos disponibles.

Visión

La visión se podría decir que es lo más importante de un plan estratégico, porque en ella estamos visualizando nuestra empresa en un periodo a largo plazo de lo que queremos lograr.

Objetivos

Los objetivos que se plantean en una estrategia de negocios son los que van a definir el rumbo de la empresa, asegurando un mejor crecimiento. Los objetivos son una forma de solucionar los problemas que haya pendientes.

2.- Análisis FODA

Para desarrollar un plan estratégico primero debemos de conocer las condiciones de la empresa, saber cuáles son nuestras fortalezas, oportunidades, aptitudes y debilidades (FODA).

Hacer este tipo de análisis como parte de tu estrategia te ayudara a analizar y conocer las situaciones del mercado, conocer más sobre tus clientes objetivos y conocer mejor a tu competencia.

El análisis FODA también funciona como una herramienta que te permite visualizar las ventajas de tu empresa dentro de un determinado tiempo:

Fortalezas

Las foralezas son las principales características positivas de una compañía, acciones que puedes explotar para un mejor crecimiento.

Oportunidades

Las oportunidades dentro de un análisis son cosas que benefician a tu empresa llevando a un gran mercado tu producto.

Las oportunidades son cosas externas en las cuales no tienes control, simplemente debes aprovecharlas cuando lleguen.

Debilidades

Las debilidades son las características negativas de tu producto o servicio, son acciones que se dar dentro de la empresa y se debe de trabajar para mejorarla.

Amenazas

Las amenazas son acciones externas que afectan la producción de tu producto. En este caso interfieren situaciones con respecto a tus clientes, proveedores, lugar, competencia, entre otros-.

3.- Implementación de Mercadotcenia

El término tradicional influye en el análisis de mercado, te permite conocer las necesidades del cliente, conocer a tu público objetivo, es un paso primordial en el desarrollo de un plan de negocios.

Análisis de la empresa

El análisis de la empresa es el primer punto que debes tomar en cuenta y por lo mismo uno de los más importantes para conocer y analizar cuál es la situación de la compañía desde sus inició, si estas en el lugar indicado, si tus clientes necesitan tu producto, si cuentas con los recursos necesarios y todo lo que tenga que ver con procesos de producción y ventas.  Para tener mejor conocimiento de las situaciones es importante separa el análisis interno y análisis externo para conocer mejor cada situación.

4.- Análisis de la competencia

Como ya lo habíamos mencionado en el punto anterior, el análisis de la empresa se estructura en don ramas diferentes, una que es el análisis interno de la empresa y el análisis externo:

Análisis interno: en este tipo de análisis nos enfocamos más que nada en visualizar lo que está pasando dentro de la empresa como por ejemplo: recursos tecnológicos, recursos de personal espacios, puestos de producción y supervisión dentro de los procesos producción, capacidad de los trabajadores, áreas de trabajo, recursos financieros, de material, administrativos, etc. con el propósito de conocer las capacidades que tenemos, por lo mismo encontrar debilidades y fortalezas.

Análisis externo: en el análisis externo consiste en visualizar lo que está pasando en el entorno de la empresa, este análisis consiste en visualizar: las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas, la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

Pero en este caso nos vamos a enfocar en el análisis externo, porque queremos conocer a nuestra competencia, por ejemplo si su producto es mejor que el nuestro.

5.- Estructura de trabajo

La estructura de trabajo o estructura organizacional nos permite estructurar las diferentes áreas y departamentos dentro de tu empresa, generando funciones para cada uno de los integrantes.

Funciona como un sistema que nos ayuda a definir una jerarquía dentro de una organización. Identifica cada puesto, su función y dónde se reporta dentro de la organización. Esta estructura se desarrolla para establecer cómo opera una organización y ayudar a lograr las metas para permitir un crecimiento futuro. La estructura se ilustra utilizando una tabla organizacional.

La estructura organizacional es de gran ayuda dentro de una empresa, porque hace más funcionales los procesos de producción.

 

Conozca las reglas del juego antes de entrar en él

Para escribir este artículo práctico y necesario para todos los emprendedores que busca crear una empresa a través de los nuevos modelos de negocio y las redes sociales me tome como referencia el libro “El Plan de Marketing Digital – 7 sencillos pasos para atraer a los clientes a tu negocio” del empresario Julián Castañeda.

Más que un libro yo lo tomo como una guía para ayudarme y hacer las cosas lo mejor posible.

En su segundo capítulo del libro el autor nos habla sobre cuáles son los falsos mitos en los que caen los empresarios en los paradigmas que nos limitan a la hora de poder avanzar en todo este tema del marketing digital.

1.- “Una página web ayudara a que mi empresa crezca”

Cuando creemos que al hacer una página web para nuestra empresa estamos avanzando y nos ayudada a tener mayor credibilidad tal vez no estamos en lo correcto, claro que con una página web nos dará más ventaja, pero de nada nos sirve si no estamos generando ingresos.

A veces le dedicamos mucho tiempo en hacer una página web, o pagar para que nos la hagan con un diseño bonito y que nos sintamos complacidos, pero después de un tiempo lo que hacemos es dejar abandonados nuestros sitios, ¿y porque sucede esto?  Porque al final de cuentas tu crees que tu página va a funcionar sola.

Pero una cosa muy importante es que nuestros clientes no van a llegar solos.

 2.- “Las redes sociales”

La mayoría de los empresarios tienen la idea de que si su empresa tiene un perfil en cada una de las redes sociales más populares está yendo por el camino correcto, que las redes sociales están de moda y es por eso que a través de ellas puede atraer más clientes a su negocio.

Esto es cierto, pero para lograrlo tenemos que saber qué hacer para lograrlo. Por ejemplo, usted quiere ir a una fiesta, pero sabe que tiene que hacer algo para que algo bueno suceda en esa fiesta para atraer la atención de la chica que le gusta, porque si usted solo llega a la fiesta y no hace nada, de nada sirve si no está logrando su objetivo. En redes sociales es lo mismo,  tener un perfil en todas las redes sociales que existen no está asegurando que sus ventas crezcan, si no genera una estrategia para hacer que esos usuarios sean sus nuevos consumidores.

Otra de las cosas más importantes al considerar sus redes es preguntarse “¿Cuál es mi público?”. Todos conocemos todas las redes sociales que hay, o al menos la mayoría, y por algo todas son diferentes. Cuando tienes un producto tu bien sabes quién es tu público, en este caso debes buscar en cuál de las redes sociales están tus clientes, por ejemplo, puedes tener una empresa de Marketink donde vendes servicio como estrategias de negocios y asesorías, pero cuentas con un perfil en Instagram, ¿Crees que estas en el lugar correcto?, “NO” .

De nada te sirve tener 50 mil 100 mil seguidores en Facebook, Twitter, Linkedin Instagram si a la mayoría de ellos ni siquiera les interesa su producto o servicio.

3.- “Mis clientes no están en internet”

Creo que como usted está en este mismo momento frente a su ordenador leyendo este artículo de cómo hacer un plan de Marketing para su negocio, otra persona está ahora mismo buscado ese producto o servicio que usted está intentando como vender.

Muchas personas creen que su público objetivo no está en internet porque no cuentan un perfil de Facebook, Pinteres, Linkedin pero eso no quiere decir que estas personas no estén en el buscador o en You Tube para buscar una solución a su problema. ¿Y qué es lo que está sucediendo? Que usted está dejando pasar la oportunidad para alguien más, al creer que su cliente objetivo no está en internet.

Por ejemplo: usted ofrece servicio mecánico, y cuenta con una página y un perfil en Facebook, cuando una persona escribe en el buscador “reparación de vehículos en…” o algo parecido es cuando entra usted, si esa persona que ya escribió acerca de su problema está en Facebook navegando, viendo fotos y chateando con sus amigos y de repente  en el newsfeed es decir el las noticias de Facebook le dice: “¿tienes algún problema con tu vehículo? Da clic y descubra como solucionar su problema en menos de 24 horas”, entonces esa persona no lo va a pensar dos veces, ahora usted tiene un posible cliente, porque esa persona va a entrar a su página y va a encontrar sus servició, que desde un inicio esta persona estuvo buscando.

4.- “La tecnología no va conmigo”

Se han dado cuenta de que el internet es complejo desde el punto de vista técnico y de implementación tolo que va a ir acompañando ese sistema ese sistema de marketing.

Pero el mito es que internet es complejo para tu empresa, al creer que por ser un poco complicado no puedes trabajar con él, pero no creo que eso sea una barrera, que no por ser complicado para algunos no lo puedas utilizar.

En este caso lo que puede hacer es contratar a alguien que maneje sus sitios web para que usted no se preocupe por los asuntos complicados de internet. Lo más importante es que existan soluciones en el mercado

5.- “Si tienes muchos seguidores eres exitoso”

Muchos empresarios piensan que si tienen muchos seguidores en sus redes sociales ya son exitosos, pero creo que eso no es lo correcto, de nada le sirve tener miles de seguidores si no está ganando dinero con ellos.

Para su empresa no es nada atractivo tener miles de fans y seguidores en las redes sociales si al fin de cuentas a estos no les interesa nuestro producto o servicio, porque creo que la mayoría de nosotros no estamos aquí solo para hacer publicidad, sino para conseguir clientes, que los usuarios que nos siguen en nuestra página de Facebook, Twitter, Pinterest sean clientes potenciales.

A veces las agencias digitales y los empresarios como objetivo solo se proponen conseguir miles de seguidores, sin importar que a estos seguidores les interese su producto o servicio, y aunque esto puede ser una gran ventaja en varios aspectos no le garantizara el éxito de su empresa en internet.

6.- “El email marketing no funciona”

El email marketing puede ser un poco complicado para todos y más si somos nuevos en esto. Muchas personas deciden comprar o rentas listas de contactos de personas que no conocen y ni ellos a su empresa.

Creo que a todos nos ha pasado, recibir un correo de una persona que no conoce, ofreciéndonos  un producto que no nos interesa y al mismo tiempo es incómodo para nosotros porque nos están invadiendo nuestra privacidad con algo que no sabes cómo paso, eso que muchos empresarios haces se le llama spam.

Así como a nosotros nos ha pasado y nos hemos molestado creo que a las demás personas que usted puede contactar si compra una lista de contactos también se molestaran, teniendo menos probabilidades de que le compren su producto.

Pero déjenme decirles algo, creo que si nosotros hacemos una base de datos, que las personas dejen su correo por interés es lo mejor que podemos hacer para conseguir clientes, cuando un usuario entra a su página web y empieza a ver su contenido, enseguida le aparece una ventana, donde le dice que para poder ver más contenido por favor deje su correo electrónico, en este momento estamos ganado un email de una persona que está interesada en nuestro producto o servicio, porque fue con su consentimiento que nos dejara su dirección de email.

 7.- “Conozco alguien que me puede hacer una página mucho más barata”

La mayoría de las personas que tienen o están por iniciar su negocio en línea te dicen que tienen un conocido (amigo, sobrino, primo) que está estudiando diseño que le puede hacer una página web muy barata o incluso gratis.

Pero como ya lo habíamos dicho en el primer punto de este capítulo, de nada te sirve tener un sitio web con un muy buen diseño si no te está generando ingresos, de nada te sirve tener una página con un buen diseño si no tiene detrás una estrategia de marketing digital.

Si su página web no cuenta con una estrategia de marketing digital creo que no vamos por el lugar correcto, porque lo que nosotros estamos buscando es vender a través de nuestro sitio web, y no solo tener un sitio visible.

Puedes encontrar el libro aquí: amazon-El-Plan-MarketingDigital

Comunicación estratégica corporativa

La confusión que hay en la mayoría de los emprendedores entre la comunicación estratégica y la publicidad Lobby, planeación de eventos, gestión de crisis responsabilidad social, mercadeo y más ha sido un  tema muy recurrente en la actualidad.

Y aun que todas las mencionadas anteriormente son acciones de la comunicación estratégica deben de trabajarse con cierta seriedad para verlas como herramientas, herramientas que si se plantean y se ejecutan de una forma mejor coordinada nos va a permitir mejorar nuestros sistemas de comunicación dentro de la compañía.

La comunicación estratégica en la herramienta indispensable para ejecutar un plan estratégico, a través de la comunicación estratégica nos permitiremos ofrecer la información adecuada al usuario adecuado en el mejor momento.

De este modo las acciones que se tomen en nuestro plan estratégico se verán reflejados en hechos reales y complacientes. La comunicación estratégica nos permite tener una interacción más directa con nuestros clientes y por lo mismo atender sus necesidades.

Cuando trabajamos las herramientas de la manera adecuada y se articulan para trabajar en el posicionamiento de la empresa y se tiene una comunicación por los canales adecuados para ofrecer información a nuestro público objetivo.

De igual manera cuando la empresa entra en alguna situación de crisis la estrategia de comunicación trasmite preparación anterior, analizando la situación de la empresa a través personal capacitado para mitigar la crisis.

Actualmente nos enfrentamos a un mercado globalizado donde las fronteras ya no existen, las redes sociales han creado un mundo de comunicación masiva a tiempo real, la mayoría de las veces ni siquiera planean sus propuestas, todo es prácticamente improvisado. Las empresas deben de ocupar todas las herramientas posibles para poder competir y una de las herramientas que hay en estos casos en la comunicación estratégica corporativa.

Los directores de las empresas cuentan con un plan estratégico para asegurar el éxito de sus negocios, desde el inicio, también implementan objetivos y metas claras por alcanzar.

Analizando todos los posibles cambien tanto positivos como negativos que pueda haber en la compañía, trabajando todas las variables que puedan afectar la estrategia que se está implementando.

Para plantear un plan estratégico que nos ayude en el crecimiento de nuestra empresa la comunicación estratégica es algo fundamental para alcanzar los objetivos, siendo una de las herramientas con mayor importancia si queremos atraer a clientes fieles a nuestra empresa.

Algo que debemos de considera es que jamás hay que pensar que no nos sirve para nada, que no es necesario, que solo es inversión perdida y todo lo negativo que muchas veces consideramos.

Al contrario actualmente en los nuevos modelos de negocios la comunicación es el pilar más importante para lograr clientes fieles y posicionar a la empresa en lo más alto de su área. Permitiendo un crecimiento de innovación y desarrollo más efectivo.

Otro punto dentro de la comunicación estratégica está el famoso marketing de contenido, otra herramienta que nos será de gran ayuda en nuestro proceso de comunicación.

El marketing de contenido está centrado conforme a un plan estratégico, enfocado en crear información valiosa y un método de distribución eficiente para lograr atraer y mantener clientes fieles la empresa.

La importancia de este método es que permite a las empresas tener sus propios medios de comunicación, con un enfoque más directo hacia un público objetivo que brinda la información que los usuarios quieren, sin tener que pagar mucho por pocos resultados.