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4 sencillos pasos para administrar mejor tú tiempo

Uno de los principales casos que nos limitan en el desarrollo de nuestros objetivos personales es la falta de tiempo. ¿Cuántas veces a la semana te has puesto a analizar tus actividades personales y al mismo tiempo no estar conforme con tu tiempo perdido?

Actualmente nuestra sociedad nos ha envuelto en un medio donde pasamos la mayoría de nuestra vida dedicada al trabajo, con la finalidad de escalar paso a paso la escalera hacia el éxito. Hemos dedicado nuestra vida enteramente trabajar, con horarios tan ajustados que no te permiten ni disfrutar de tu vida personal.

La mayoría de los emprendedores o personas que iniciar una empresa propia busca en diferentes fuentes de información consejos que les ayuden a administrar su tiempo de la mejor manera posible, todos queremos aprovechar al máximo nuestro tiempo para lograr nuestros objetivos de una manera más placentera.

La situación en el caso de ejecutar un modelo que nos permita un mejor desarrollo de nuestro tiempo es que tenemos muchas cosas en que poner atención el problema es que no podemos enfocarnos en varias situaciones al mismo tiempo, es literalmente imposible comprender y dominar una de las tantas cosas que queremos hacer.

Las personas con un intelectual más alto que el resto de la sociedad son muy sensibles ante las distracciones que hay a su alrededor teniendo que enfrentar cada situación de interrupción en su día a día. Cada situación a nuestro alrededor nos domina y nos obliga a tener nuestra atención en él, mientras que nuestra mente hace lo posible para no distraerse, pero llega un momento en el que tanta información que ha entrado en nuestro cerebro nos deje fatigados.

La mayoría de la población universitaria son personas muy inteligentes y con una mentalidad muy amplia sobre cualquier ámbito pero que al mismo tiempo no tienen ninguna responsabilidad que les obligue a buscar un desarrollo empresarial y su prioridad es un trabajo como cualquier otro con un horario de 8 horas al día y con un salario promedio que el del resto de la sociedad. Pero cuando va pasando el tiempo y su prioridad va cambiando, ya es un poco tarde, después de que pasaste aprendiendo hábitos y rutinas de trabajo que solo contribuyen a que malgastes tu energía y tiempo.

La mayor parte de nuestro tiempo libre pasamos desperdiciándolo en cosas sin importancia y aunque muchos lo hemos pensado nunca hacemos lo necesario para contrarrestarlo, las molestias de todos los días de las pequeñas cosas que nos limitan a hacer grandes cosas.

Por si no lo habías pensado te sugiero que analices tus actividades durante el día las cosas que haces sin ninguna necesidad. Y te darás cuenta que le das mayor prioridad a cosas sin importancia mientras que nuestros objetivos, metas y relaciones personales quedan como una segunda opción.

Pero ¿porque a mayoría no consigue enfocarse por completo lo que se propone? Algunas de las principales causas que nos roban el interés en nuestras actividades son: falta de enfoque personal, pasar la mayor parte del día haciendo cosas que no te benefician, pérdida de libertad personal, estrés, etc.

Como emprendedores llegamos a un punto de flexión y es momento de responsabilizarnos por nuestros problemas. Es hora de que empieces a enfrentar tus problemas y de culpar a tu ambiente. Los resultados personales y profesionales son principalmente hábitos de nuestros hábitos y rutinas.

Actualmente en el merado hay un amplio variedad de apps y programas que nos ayudan a administrar nuestro tiempo pero si no ponemos de nuestra parte para cambiar nuestros hábitos de nada nos servirá en mejor curso o la mejor app para nuestra productividad personal, empieza por mejorar tus actividades diarias evitando aquellas en las que se va tu tiempo sin ningún provecho.

A continuación te hablaremos de algunas de las principales actividades que te ayudaran a una menor administración de ti tiempo.

1.- Evalúa tus hábitos personales

De seguro vas a estar de acuerdo conmigo, te acuestas muy tarde por las noches por estar revisando tu teléfono celular, media, una o hasta dos horas te puedes pasar frente al teléfono simplemente revisando tus redes sociales. Y no porque estés haciendo algo interesante, sino por solo estar viendo fotos, videos o chismes.

Por las mañanas suena tu despertador y lo apagas dos o tres veces antes de que te levantes para que al final te levantes corriendo y sales de casa sin desayunar porque ya se te hizo tarde para llegar al trabajo.

En el trabajo te sientes presionado, sientes que trabajas asta ya no poder, sin siquiera darte un pequeño momento para almorzar tranquilo  y al finalizar el día simplemente te das cuenta de que no hiciste reamente lo que creías.

Situaciones como estas son un caso realmente serio, porque si analizamos lo que hacemos durante el día y si realmente lo que hicimos no está dejando lo mejor en nosotros es momento de empezar a dejar los malos hábitos que tenemos.

2.- Conoce tus aptitudes

Si crees que estas apto para realizar don cosas a la vez, creo que no vas por el camino correcto, piensas que puedes trabajar en dos casos para poder ser más productivo, pero en realidad nuestra mente está diseñada para hacer una cosa a la vez. Tal vez te ha pasado, que estas mensajeando con dos personas a la vez y terminas enviando el mensaje a la persona equivocada. Cuando tratas de haces dos cosas a la ves solo estas dividiendo el 100% de tu atención entre las actividades que estés haciendo y empezamos a cometer errores en nuestro trabajo.

Caemos en estos pequeños errores al querer trabajar solos en un proyecto, enfocándonos en trabajar sobre todas las áreas, aun cuando tenemos otras actividades presentes y por otra parte el mal hábito que tenemos que a todo lo que nos pidan decimos que “si”.

Después de que ya tengas bien definidas tus prioridades tendrás más claras las actividades que te ayudan a aportar esas prioridades.

3.- Trabaja en las interrupciones

Como ya lo habíamos comentado en el primer punto una persona para la mayor parte de su tiempo libre frente a un aparato digital, teléfono, tablet,  computadora, viejo juegos, en promedio hasta 4 horas al día. Tiempo que puedes ocupar para algo más productivo.

Si pensamos y analizamos las horas que pierdes al día estamos hablando que estás perdiendo en promedio 12 en toda tu vida. Pero nunca lo hemos pensado y ¿Qué podemos hacer en realidad con todo ese tiempo? Las grandes  empresas que se han sostenido en el mercado se han forjado en menos de 12 años, mientras que nosotros seguimos desperdiciando todo ese tiempo en cosas sin interés.

Las cosas que te interrumpen, que roban todo tu tiempo, es momento de evitarlas, manejas de la mejor maneras las interrupciones es una herramienta fundamental para tu productividad, esto quiere decir que dejes de hacer las actividades que te rodean  y le des importancia solo a lo que está en integridad y congruencia con tus objetivos de vida.

4.- Crea un método que te ayude a ser más productivo con forme a tu personalidad

Para ser más productivo te recomiendo adoptar un sistema que te permita conocer las herramientas, actividades y situaciones que te permitan desarrollar profesionalmente y ser más productivo. Por lo que necesitas conocer cuáles son tus fortalezas, mejor forma de trabajar y personalidad productiva.

Como ya lo habíamos hablado al inicio tener una aplicación que nos permita trabajar nuestro tiempo no garantiza que nos funcione de la mejor manera, y no es porque en realidad no funcione, simplemente no va con tu personalidad.

Si estas buscado emprender y ser tu propio jefe, debes de conseguir un método que valla más acorde a tu personalidad y gustos.

 

Plan estratégico anual

Para los empresarios la planeación es uno de los fundamentos principales para el desarrollo de su empresa. ¿Y cómo podemos planificar el tiempo necesario para implementar de la mejor manera un plan estratégico?

Las dudas siempre están en la puerta de todo negocio, a lo que me refiero es que las dudas están siempre antes que cualquier otra cosas en todo lo que hacemos, pero la mejor manera de encontrarle una respuesta favorable a la pregunta anterior es enfocarnos en un tiempo específico, catalogando objetivos alcanzables en este determinado tiempo para un mejor manejo de nuestro plan estratégico.

Una opción podría ser plantear una estrategia cada inicio de año, así propones objetivos alcanzables en este lapso de tiempo logrando un desarrollo más estable y sin presiones que te puedan ocasionar problemas.

Un plan estratégico anual nos ayuda a reflexionar sobre los propósitos que podemos lograr, además de que nos da la facilidad de modificar ciertas partes de la estrategia que no están siendo

Un proceso de planeación estratégica se define como un proceso ordenado para generar objetivos alcanzables y lograr los objetivos específicos dentro de una organización.

La planeación estratégica se refiere en una definición tradicional a los principios militares estratégicos, por ejemplo en el diccionario The American Heritage define estrategia como la ciencia y el arte de comandancia militar a la planeación y conducción general de operaciones de combate. En el diccionario de Administración y Finanzas se define como un conjunto de líneas para la toma de decisiones que tienen influencias en la eficacia a largo plazo de una organización.

La planeación estratégica es un proceso de pasos diseñados principalmente para la mejora de una empresa en un determinado tiempo. También observa las alternativas de estas decisiones en el futuro, y al tomar alternativas que se pueden ocupar para generar propuestas para el presente. La base principal de la planeación estratégica es identificar las oportunidades y peligros que surgen en la empresa, y al mismo tiempo combinándolos con otros datos aporta las bases para que se tomen mejores decisiones para explotar las oportunidades y disminuir los peligros.

Un plan estratégico anuario es una herramienta que nos será de mucha ayuda para reflexionar sobre lo que se hizo durante el año, del mismo modo nos ayuda a analizar situaciones que no fueron resueltas y seguir trabajando en ellas.

El proceso anuario cuenta con tres principales objetivos:

1.- El primero sería seleccionar y mencionar los principales logros alcanzados por la compañía, esto con la finalidad de conocer las ventajas y desventajas que se nos presentan.

2.- Analizar las estrategias que nos funcionaron y al mismo tiempo tener presentes las que no funcionaron para ser suplantadas por otras más eficaces.

3.- Por ultimo solo nos queda comparar la estrategia del año anterior con el nuevo año, para seguir trabajando con nuestros objetivos.

Generar un plan estratégico anual para nuestra empresa nos ayudara mucho a organizarnos mejor, plantearnos objetivos medibles y alcanzables en un corto plazo, objetivos fáciles para poder ir escalando poco a poco.

El objetivo de una planeación anual es que enumeres las mejores situaciones que pasaste durante el año y saber cuáles son por las que más contento estas. Como por ejemplo, que te extendiste a un nuevo mercado o lograste atraer más clientes.

Cuando hagas una revisión cada año al empezar tu estrategia anual, no solo te enfoques en revisar la estrategia del año pasado, revisa todas las de los años que has documentado para involucrar ciertas actividades que te fueron de mucha ayuda.

Pasos para desarrollar el mejor plan de marketing

¿Cómo desarrollamos el mejor plan  de marketing? En este artículo te vamos a dar algunos tips para conocer los pasos impredecibles para el desarrollo de un buen plan de marketing, conoceremos algunos de procesos básicos y necesarios para que funcione a la perfección y se implemente de la mejor manera posible.

Creo que en todos los artículos hemos abordado este tema: La Planeación Estratégica, y por lo mismo ya no es necesario sintetizar el término. Cuando hablamos de planeación estratégica por lógica nos viene a la mente procesos y pasos para la mejora de una compañía, y aunque no es tan sencillo como lo que acabo de decir, conocemos su significado y lo que implica este término.

A continuación te daremos algunos de los pasos básico y al mismo tiempo necesario para el desarrollo de un plan estratégico:

Análisis de la empresa

El análisis de la empresa es el primer punto que debes tomar en cuenta y por lo mismo uno de los más importantes para conocer y analizar cuál es la situación de la compañía desde sus inició, si estas en el lugar indicado, si tus clientes necesitan tu producto, si cuentas con los recursos necesarios y todo lo que tenga que ver con procesos de producción y ventas.  Para tener mejor conocimiento de las situaciones es importante separa el análisis interno y análisis externo para conocer mejor cada situación.

Análisis interno: en este tipo de análisis nos enfocamos más que nada en visualizar lo que está pasando dentro de la empresa como por ejemplo: recursos tecnológicos, recursos de personal espacios, puestos de producción y supervisión dentro de los procesos producción, capacidad de los trabajadores, áreas de trabajo, recursos financieros, de material, administrativos, etc. con el propósito de conocer las capacidades que tenemos, por lo mismo encontrar debilidades y fortalezas

Análisis externo: en el análisis externo consiste en visualizar lo que está pasando en el entorno de la empresa, este análisis consiste en visualizar: las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas, la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

Análisis FODA

El análisis FODA creo que todos lo hemos hecho alguna vez o por lo menos sabemos cómo funciona y para que se utiliza, este procesos nos ayudara a conocer cuáles son las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Si analizamos detenidamente este término sabremos aprovechar al máximo nuestras fortalezas y trabajar para mejorar nuestras debilidades.

Conocer nuestras fortalezas nos ayudara a implementarlas y aprovechar al máximo las ventajas que se presenten.

Las oportunidades nos generaran mayor confianza y aprovecharlas al todo para seguir generando mejores oportunidades y sea más fácil trabajar en los retos que se nos presenten.

Conocer nuestras debilidades nos obligara a trabajar en ellas para poder enfrentarlas de la mejor manera posible y evitar los problemas que nos puedan generar.

Saber cuáles son nuestras amenazas nos ayudara a esquivarlas, tratar de no tener encuentros constantes con las amenazas que nos puedan causar problemas dentro de la compañía.

Objetivos

Los objetivos que se plantean en una estrategia de negocios son los que van a defidir el rumbo de la empresa, asegurando un mejor crecimiento. Los objetivos son una forma de solucionar los problemas que haya pendientes.

Los objetivos siempre salen cuando se ha realizado el análisis de la empresa, tanto interno como externo. De la información recabada nos dirá cuáles son los principales problemas que tenemos y encontrar una solución a estos problemas, el tiempo establecido para los objetivos siempre es en un mediano  a largo plazo, dependiendo de la dificultad del problema.

Estrategia

Hasta estos momentos ya tenemos los objetivos principales que tenemos que trabajar, sabemos cuáles son los problemas que tenemos, cuáles son nuestras principales debilidades, conocemos nuestras fortalezas y sabemos cuál es el rumbo que queremos para nuestra empresa.

Para desarrollar nuestra estrategia debemos de evaluar todo lo anterior planteado, tomando en cuenta nuestra visión, el análisis de la empresa tanto interno como externo y los objetivos.

Se diseña una serie de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada en el punto anterior.

Se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una.

Público objetivo

Cocer a nuestros clientes nos dará una gran ventaja ante la competencia y nos ayudara a saber cómo llegar mejor a él. Cuando desarrollamos un producto nuevo tenemos en mente los problemas que se nos pueden presentar al sacarlo a mercado, además de las características del producto: para que tipos de personas es, de qué edad lo pueden consumir, que beneficios tiene, solo por mencionar algunas situaciones.

Puede haber situaciones que se ofrece productos a usuarios incorrectos que simplemente no están interesados en adquirirlo, por eso es de mucha importancia conocer a nuestro público objetivo.

Empezar a actuar

Hasta este punto ya tenemos todo lo que se necesita para desarrollar un plan estratégico de la mejor manera, ya tenemos nuestro análisis de información, nuestro análisis FODA, objetivos, y conocemos nuestro público objetivo, ahora solo hace falta poner todo el trabajo en marcha.

De nada sirve un plan estratégico que solo quede documentado, para que lo planteado anterior mente nos ayude a un desarrollo más eficiente dentro de nuestra compañía se debe de trabajar en conjunto con todas las áreas de la empresa, llevando una línea bien detallada de los procesos y acciones que se genere en cada objetivo del plan estratégico.

Trabajar en conjunto entre directores de la compañía y capacitando al personal nos ayudara a que los objetivos y acciones se realicen de la mejor manera, evitando los problemas y encontrando mejores oportunidades.

 

Traza el rumbo de tu empresa

Algo que siempre nos han preguntado desde niños ¿Qué quieres ser de grande?, a donde queremos llegar, tener una visión es uno de los principales fundamentos en la formación de toda persona, alguien con iniciativa y metas siempre estará trazando y forjando los peldaños para lograr lo que se desea, trabaja durante toda su vida para tener una carrera universitaria, para tener un negocio o para hacer algo que siempre a deseado, pero ¿Cómo lo hace?: Planeando y trabajando.

Al igual que en la formación de las personas, en las empresas es el mismo caso. Ninguna empresa crecerá de la noche a la mañana y sin esfuerzo, tener una visión y trabajar todos los días en lograr los objetivos que se presenten y para lograr su visión dará a nuestra empresa una iniciativa de lo que queremos, hacernos preguntas como ¿Dónde estamos?, ¿A dónde queremos llegar?, ¿Qué esperamos en un futuro? Nos generara fundamentos e información básicos que nos ayudaran en el desarrollo de la compañía, esto al agregarlo a un plan estratégico le damos un sentido más completo a nuestra empresa, si en lugar de actuar planeáramos primero, las probabilidades de crecimiento serían mayores.

Pero ¿Qué es la planeación estratégica? Como ya lo hemos hablado en otro post la planeación estratégica es un proceso de pasos diseñados principalmente para la mejora de una empresa en un determinado tiempo. También observa las alternativas de estas decisiones en el futuro, y al tomar alternativas que se pueden ocupar para generar propuestas para el presente. La base principal de la planeación estratégica es identificar las oportunidades y peligros que surgen en la empresa, y al mismo tiempo combinándolos con otros datos aporta las bases para que se tomen mejores decisiones para explotar las oportunidades y disminuir los peligros.

En pocas palabras es un proceso por el cual podemos visualizar nuestra empresa a futuro, visualizar problemas, ventajas, desventajas, oportunidades y el futuro de nuestra compañía. En la planeación estratégica básicamente estamos contestando estas dos sencillas preguntas ¿Qué soy? Y ¿Qué quiero lograr?, como hacer para poder conseguir lo que queremos.

Cuando definimos nuestra planeación estratégica prácticamente estamos definiendo nuestra razón de ser, as donde queremos llegar, plantear procesos sobre cómo lograr los objetivos que se presentan, cuales son los valores de  nuestra empresa para crecer. Y en la estrategia se definirán los proyectos que nos ayudaran a llegar, definiendo quien es el responsable de dicho proyecto, conocer los alcances de la empresa con revisiones continuas. El proceso de revisión es de mucha importancia para que si es necesario hacer ajustes en la implementación de la estrategia.

La misión en nuestra empresa nos habla del presente, quienes somos, que es lo que ofrecemos, a quienes lo vendemos, cual es nuestra propuesta valor, todo lo que somos ahora, son en cambio la visión nos ofrece una proyección de nuestra empresa en un futuro, nos dice dónde queremos llegar, cual es el objetivo para nuestra compañía, como lo vamos a lograr, etc. la visión se plantea para realizase en un tiempo determinado, tener una fecha de finalización para no perdernos en el tiempo y saber cuándo hemos finalizado correctamente.

Para generar la misión y visión de nuestra empresa será necesario desarrollar un modelo canvas para conocer puntos básicos como: Propuesta valor, relación con los clientes, canales, recursos y actividades principales.

O el modelo Simmon Sinek, este modelo está formado por tres preguntas: Qué, Cómo y Para Qué, esto para tener presente cual es la necesidad de la compañía: que vendemos, como lo vendemos y para que lo vendemos.

La mayoría de las empresas al implementar este modelo les es un poco complicado llegar a la tercera fase: Para qué, y es el momento en el que tenemos que trabajar más, para cubrir lo necesario dependiendo de cada modelo de negocios que queramos, o que nos sea más eficiente.

La planeación estratégica dará a nuestra empresa un rumbo más exacto, controlara el rumbo tanto interno como externo, será más fácil trabajar en los objetivos de la empresa y hacer cambios si es necesario, aunque también influye el ser empáticos con los clientes, y aprender de los errores que tengamos.

¿Cómo funciona la planeación estratégica?

La planeación estratégica es un proceso que nos ayuda a visualizar y diseñar un plan a futuro sobre  lo que queremos lograr en nuestra empresa y cuál es nuestro objetivo en un largo plazo, para aprovechar al máximo el potencial existente, sobre todo aprovechar las ventajas competitivas y condiciones estratégicas que sean de mucha ayuda.

Es muy importante tener una visión de nuestra empresa para tener un rumbo fijo y darle sentido a nuestros objetivos, con esto establecemos reglas, lineamientos y procesos inteligentes que nos lleven a lograr nuestro objetivos en el plazo determinado y en condiciones óptimas. Al trabajar en los objetivos los encargados de las áreas deben de estar al pendiente de cualquier cambio, para trabajar en las nuevas circunstancias que se vallan presentando. Con la posibilidad de mejorar y afinar la planeación durante las diversas fases.

Para trabajar en un plan estratégico de negocios es necesario iniciar desde el pleno conocimiento de la situación real,  donde se tenga la información necesaria pero que al mismo tiempo sea confiable y comprobada, además de conocer cuáles son las ventajas y desventajas para poder realizar nuestros objetivos. Con la finalidad de conocer lo más que se pueda sobre nuestros clientes objetivos, y al mismo tiempo aprovechar al máximo las ventajas que se nos presenten.

Un aspecto básico es poder determinar con claridad las ventajas competitivas que se tienen y aprovecharlas de la mejor manera posible, para conocer más a fondo las oportunidades estratégicas que podemos trabajar, utilizándolas con inteligencia e intuición aprovechando las ventajas que la misma situación valla dejando en el tiempo en que se esté implementando. Así la planeación estratégica esta orientada a una trayectoria bien definida y evitara que esta se valla por caminos de los que no se tenga conocimiento y tome una perspectiva clara para logar el objetivo final, buscando nuevas áreas de oportunidad y mejores oportunidades para todas las áreas de la empresa.

Nuestro plan estratégico será la pieza clave para el desarrollo de la empresa desde el inicio cuando se empieza a tomar en cuentas las propuestas planteadas en la estrategia, hasta que concluya, cuando se logre lo que se planeó. Para que en la estratégica no haya problemas será necesario que durante el tiempo que se esté trabajando se tengan en cuenta revisiones continuamente para señalar en qué medidas se están logrando. Esto supone también el uso de tácticas; que con la retroalimentación de las acciones previstas, nos permitan en el camino reordenar las acciones e incluso crear nuevas de acuerdo a las contingencias, con el objeto de tomar decisiones inteligentes optimas en las diferentes etapas y plazos de la planeación.

Es muy importante trabajar con todas las áreas de la empresa en la que se va a implementar el plan estratégico con todo conocimiento de causa y aprovechar todos los recursos disponibles, las mejores herramientas y las personas adecuadas con la motivación y el conocimiento adecuado, para optimizar al máximo los resultados finales.

 

Problemas que las empresas enfrentan y como resolverlos.

El fracaso de las de las nuevas empresa es muy constante, se deben principalmente a la mala implementación de su plan estratégico de negocios o porque muchas nuevas empresas no se preocupan en planear con anterioridad sus proyectos.

Los casos más comunes de fracaso de las empresas en algunas ocasiones se deben:

– No hay una visión: La visión es un tema fundamental al iniciar un negocio, con base a la visión podemos conocer cuáles son nuestros planes en un mediano y largo plazo, la visión nos da un sentido estratégico y lleva a la empresa por el camino correcto. Cuando no se tiene una visión la empresa está condenada a seguir sin un  rumbo fijo.

– Falta de análisis de información: Creo que todos los que hemos sido testigos cuando alguien quiere o inicia un negocio las personas encargadas simplemente actúan sin planear, sin analizar su ubicación, sus clientes, su ventajas y desventajas, lo cual será la base fundamental para el crecimiento de nuestra empresa.

– Falta de presupuesto: Una de las principales causas por las que los negocios no crecer se debe a que los ingresos no son lo suficientemente bastos para cubrir los gastos necesarios.

– Mala Implementación de los objetivos: Los empresarios que están por iniciar una empresa no ven claro cómo enfrentar los objetivos que se presentan en las diferentes áreas de la empresa, esto conlleva a una mala implementación en las acciones.

Estos son algunos de los factores más comunes de fracaso de las empresas, pero en realidad la cuestión principal es la falta de un plan estratégica. La planeación estratégica nos ayuda a visualizar las oportunidades de nuestra empresa, así como los problemas que se puedan presentar.

Como sostener tu empresa en pie.

Un gran reto para la mayoría de las empresas es mantenerse de pie durante los primeros 10 años, que es el tiempo necesario para que siga su rumbo sin problemas, lo más importante durante todo este tiempo es planear antes de actuar.

Algo muy necesario en la planeación de un modelo de negocios es hacernos unas simples preguntas: ¿Quiénes somos?, ¿Qué queremos? Y ¿Adónde queremos llegar? Si planteamos correctamente estas tres preguntas nos será más fácil encontrar solución a los problemas que resulten en la empresa. En los siguientes puntos te compartiremos algunos de los pasos básicos que se deben seguir para sostener tu empresa en pie:

– Visión: La visión se podría decir que es lo más importante de un plan estratégico, porque en ella estamos visualizando nuestra empresa en un periodo a largo plazo de lo que queremos lograr.

Tener una visión nos ayudara a analizar cuáles son los objetivos que queremos lograr, saber a dónde vamos, cual es la dirección que más nos conviene, es tener un sentido estratégico.

– Análisis de la empresa: En este punto es importante visualizar lo que está pasando dentro y fuera de la empresa, podemos trabajar de forma individual separando el análisis interior y análisis exterior:

Análisis Interior: en este tipo de análisis es importante visualizar lo que está pasando en el interior de la empresa, la capacidad de los trabajadores, el área de trabajo, etc. con la finalidad de conocer las capacidades que tiene y al mismo tiempo encontrar debilidades y fortalezas.

Análisis exterior: un análisis exterior no lleva a ver lo que está pasando alrededor de nuestra empresa, como por ejemplo si la ubicación es la correcta, quienes son nuestros clientes, contra quienes competimos, etc. para desarrollar mejores planes de trabajo.

– Objetivos: Los objetivos que se plantean en una estrategia de negocios son los que van a definir el rumbo de la empresa, asegurando un mejor crecimiento. Los objetivos son una forma de solucionar los problemas que haya pendientes.

– Estrategia: Hasta estos momentos ya tenemos los objetivos principales que tenemos que trabajar, sabemos cuáles son los problemas, cuáles son nuestras principales debilidades, conocemos nuestras fortalezas y sabemos cuál es el rumbo que queremos para nuestra empresa.

Para desarrollar nuestra estrategia debemos de evaluar todo lo anterior, tomando en cuenta nuestra visión, el análisis de la empresa tanto interno como externo y los objetivos.

– Plan estratégico: Al final se desarrollas los planes estratégicos documentando la estrategia y como se va a trabajar para lograr los objetivos propuestos, es decir cómo se va a implementar y ejecutar la estrategia formulada.

Un plan estratégico se realiza conforme al tiempo que se le dispone, por lo regular en un periodo de 3 a 5 años.

Por ahora ya solo falta implementar nuestro plan estratégico, no dejarlo simplemente como un documento que no se volverá a abrir, porque no nos sirve de nada tener un plan documentado si al final no lo estamos trabajando. Trabaja junto con los miembros directivos de tu empresa tanto con los empleados de todas las áreas para poder enfrentar los objetivos y solucionarlos adecuadamente.

La planeación estratégica nos brinda una visión de lo que queremos para la compañía, nos ayudara a guiarnos para poder lograr que se ha planteado, y nos dará información necesaria que nos será de mucha ayuda.

Crea una empresa competitiva

El desarrollo de un plan estratégico al iniciar un negocio es de mucha importancia para poder visualizar las ventajas y desventajas de nuestra empresa, La planeación estratégica es un proceso por el cual encontramos el camino correcto de la empresa, con base a la visión y del análisis de información que desarrollemos, podemos visualizar cuales son las oportunidades de nuestro negocio, cuales son las posibles desventajas que nos puedan ocasionar problemas tanto internos  como externos. La primera planeación estratégica de la compañía debe trazar la visión y guiar las diferentes áreas dentro de la empresa para lograr los objetivos y planes de acción.

Como ya lo hemos mencionado en otros temas anteriores la estrategia debe de estar enfocada  a encontrar las ventajas competitivas de la empresa y en este caso la visión de la misma para tener un sentido estratégico, tener una visión nos ayudara a analizar cuáles son los objetivos que queremos lograr, saber a dónde vamos, cual es la dirección que más nos conviene.

Muchas veces la mejor forma de crear un plan estratégico es cuestionarnos para plantear preguntas y encontrar una solución, como por ejemplo: ¿Qué hacemos para competir?, ¿Cómo ganamos clientes?, ¿Contra quienes competimos? Y ¿A dónde queremos llegar? Encontrar  solución a preguntas como estas nos ayudaran a romper esas barreras que nos están limitando a crecer como empresa.

Después de identificar el principal objetivo de nuestra empresa debemos establecer objetivos más específicos de la misma, como por ejemplo: identificar a nuestro público objetivo, esto nos dará un análisis de información que nos será de mucha utilidad para saber si estamos haciendo lo correcto en el lugar indicado. El análisis de información sobre tu público objetivo te dirá las ventajas y desventajas que tienes, ya que permite describir los riesgos identificados, medir su frecuencia e impacto en la compañía y trazar planes de acción para contrarrestar los posibles riesgos o amenazas. Es de mucha importancia que acciones como estas sean claras, pues serán los puntos de partida para que las demás áreas definan sus actividades.

Para poder tener clientes fieles es importante crear un plan de fidelización para atraer a un mayor número de consumidores y que al mismo tiempo sean clientes frecuentes para nuestra empresa, de cada plan que hagamos se derivan acciones específicas que nos permitirán enfrentar con mejor facilidad los casos de riesgo. Por ejemplo, el área de mercadeo deberá ser el creador teórico de ese plan, el área comercial debería implementarlo y el área financiera cuantificar su costo.

Un plan estratégico debe de ser elaborado por los directivos de la empresa que toman las decisiones de la compañía para garantizar un enfoque integral y potencializar las ventajas competitivas de la empresa.

Es importante ser realistas al definir un plan estratégico, defina claramente los riesgos y ventajas y comuníquelos a todas las áreas de la empresa donde se deben implementar para garantizar un buen entendimiento e implementación.

 

La reingeniería en un plan estratégico.

La reingeniería organizacional al igual que la planeación estratégica son procesos que actualmente han sido de gran importancia para el desarrollo de las empresas, cada uno de estos procesos se definen como una línea de pasos a seguir para mejorar los objetivos planteados en una organización, con el fin ayudar a al crecimiento de la empresa.

La reingeniería es un modelo organizacional que sirve para analizas y mejorar los procesos básicos en una empresa, con el objetivo de encontrar mejores soluciones a los grandes desafíos de un mercado competitivo. Se toma la reingeniería para poder enfrentar de una mejor manera las barreras de la empresa por que las formas tradicionales prácticamente ya no son la mejor forma para superar mayores desafíos.

La reingeniería es una gran oportunidad para las personas que están al frente de una organización, pues este proceso le permitirá aplicar todos sus conocimientos con el fin de implementar un plan para hacerla más eficiente, ayudando a mejorar la rapidez de producción, mejor  calidad en sus productos, menos inversión y mejores ganancias y con esto los clientes tienen mayor satisfacción que les ara clientes fieles,  llevando a las empresas a generar un crecimiento para satisfacer a un mercado masivo.

Para que una empresa pueda desarrollar un proceso de reingeniería al igual que un proceso de planeación estratégica se debe de considerar el ambiente de la empresa, las fortalezas, las debilidades y las oportunidades, para entender mejor cual es el desafío de que estamos enfrentando, además de mantener actualizado el análisis de información de la empresa para obtener una respuesta más rápida a los cambios y transformaciones que se presentan en el mercado, para mantener vigencia y competitividad.

La competitividad empresarial es esencial en cualquier organización como una manera de desarrollo que involucra el interés de todos los trabajadores de la empresa y para que esto se pueda realizar  se debe tomar en cuenta un método en el cual se resume los momentos en un trabajo innovador: PHVA.

Planeación estratégica: es un proceso de pasos para la mejora de una empresa en un determinado tiempo, observa las alternativas de estas decisiones en el futuro, y al tomar alternativas que se pueden ocupar para generar propuestas para el presente. La base principal de la planeación estratégica es identificar las oportunidades y peligros que surgen en la empresa, y al mismo tiempo combinándolos con otros datos  importantes aporta las bases para que se tomen mejores decisiones para explotar las oportunidades y disminuir los peligros.

Hacer: este elemento es donde se realiza los procesos que se han planteando con anterioridad por los directivos de la empresa, se ponen en marcha las acciones planteadas para realizar los cambios y el compromiso de la organización.

Verificación: este proceso es de mucha importancia para realizar una verificación por etapas del plan estratégico que se está utilizando para conocer la eficacia, en este caso se está a tiempo de que si algo no está trabajando correctamente se puede hacer pequeñas modificaciones con el fin de que todo esté trabajando correctamente.

Ajustes: en la última etapa se trabaja tomando en cuenta el proceso de desarrollo que tenemos hasta el momento y los resultados que queremos obtener, se analiza todos los pasos que hemos hecho para trabajar y verificar que todo esté funcionando correctamente, con el fin de lograr los objetivos planteados anteriormente.

La planeación nos funciona para visualizar el futuro de nuestra empresa, para visualizar los riesgos, visualizar los beneficios que esta pueda tener y las oportunidades que se pueden aprovechar en un mediano a largo plazo, con base a lo anterior plantear un plan que nos ayude a aprovechar al máximo las oportunidades y a prevenir los riesgos.

¿Como entendemos la planeación estratégica?

Planeación Estratégica es un término que actualmente ha sido un Boom en las empresas que buscan mejorar sus procesos de producción y ventas, como ya lo hemos mencionado anteriormente la planeación estratégica es un proceso por el cual se busca alcanzar los objetivos  de una empresa.

Muchas personas dueñas de pequeñas empresas piensan  que un plan estratégico solo se realiza en las más grandes corporaciones multinacionales, pero eso no es muy cierto. Un plan estratégico es básicamente todo lo que se hace en un pequeño negocio para que este pueda funcionar, el que no haya un plan documentado no quiere decir que no se tenga una estrategia.

Si conjugamos estas dos palabras para entenderlas mejor y encontrarles un significado más claro: Planear acciones lógicas y claras para visualizar y mejorar el futuro de la empresa. Si analizamos la línea anterior podemos entender de una forma más específica lo que es la Planeación estratégica. Lo que la mayoría de las empresas hacen es que no dedican mucho tiempo en planear sus propuestas la mayoría de las veces simplemente se actúa.

Pero sin embargo la mayoría de las empresas en los países de primer mundo ocupan la mayor parte de su tiempo en plantear y planear propuestas para un negocio y menos tiempo en actuar, cuando se visualiza se puede llegar a encontrar pros y contras de la empresa desde el primer momento en que se está recabando información.

Muchas personas creen que este proceso es complicado, que requiere de mucho tiempo y la mayoría de las empresas no quiere invertir mucho en una estrategia. Con un poco de conocimiento sobre el tema y la disciplina necesaria para desarrollar un plan estratégico se puede alcanzar mejores resultados. En pocas palabras podemos decir que la planeación estratégica puede ser la herramienta administrativa más importante de la que depende el éxito de una empresa.

Un proceso administrativo está enfocado en conseguir las propuestas de crecimiento de una empresa, dentro de los procesos de administración podemos encontrar la planeación, organización y dirección, las cuales simplifican los procesos y  procedimiento para lograr mayor efectividad en una empresa. La planeación es el primer proceso del que consta un proceso administrativo.

La planeación estratégica es un proceso para la mejora de una empresa en un determinado tiempo, observa las alternativas de estas decisiones en el futuro, y al tomar alternativas que se pueden ocupar para generar propuestas para el presente. La base principal de la planeación estratégica es identificar las oportunidades y peligros que surgen en la empresa, y al mismo tiempo combinándolos con otros datos  importantes aporta las bases para que se tomen mejores decisiones para explotar las oportunidades y disminuir los peligros.

La planeación estratégica es un proceso que se utiliza para generar la visión, misión, valores, análisis de la empresa y planteamiento de objetivos, que al mismo tiempo funciona como un proceso para resolver los objetivos planteados.

La planeación nos funciona para visualizar el futuro de nuestra empresa, para visualizar los riesgos, visualizar los beneficios que esta pueda tener y las oportunidades que se pueden aprovechar en un mediano a largo plazo, con base a lo anterior plantear un plan que nos ayude a aprovechar al máximo las oportunidades y a prevenir los riesgos.

Es por eso que la planeación estratégica en un proceso muy necesario en el crecimiento de una empresa, a través de ella se plantea la visión de nuestra empresa y a donde se quiere llegar, para al mismo tiempo trabajar con estos aspectos y conseguir lo que se pretende.

Aunque este proceso puedes ser planteado por todas las empresas, se debe de considerar la estructura de la empresa, si cuenta con los recursos tanto de personal, tecnológicos y económicos necesarios para lograr lo que se plantea, en base en su estructura plantear un plan estratégico con el que se pueda trabajar sin ninguna complicación, ya que para cada empresa se necesita un plan estratégico diferente.

¿Como desarrollar un plan estratégico?

Como ya lo hemos mencionado en algunos otros post la planeación estratégica es un proceso de pasos para la mejora de una empresa en un determinado tiempo, observa las alternativas de estas decisiones en el futuro, y al tomar alternativas que se pueden ocupar para generar propuestas para el presente.

La base principal de la planeación estratégica es identificar las oportunidades y peligros que surgen en la empresa, y al mismo tiempo combinándolos con otros datos  importantes aporta las bases para que se tomen mejores decisiones para explotar las oportunidades y disminuir los peligros.

La planeación estratégica es un proceso que se utiliza para generar la visión, misión, valores, análisis de la empresa y planteamiento de objetivos, que al mismo tiempo funciona como un proceso para resolver los objetivos planteados.

La planeación estratégica en una empresa se hace a nivel organizacional, lo que quiere decir que trabaja con todas las áreas dentro de la empresa, donde se plantean objetivos para acaparar los problemas en diferentes áreas.

Por lo que la planeación estratégica es un proceso de la empresa y para la empresa se debe de trabajar con los directivos, para encontrar objetivos y plantear métodos de solución a los problemas encontrados, tomando en cuenta el tiempo que se le brindara y el presupuesto con el que cuenta a empresa para poder implementar un buen plan estratégico.

Por los constantes cambios que hay en el mercado e incluso dentro de la empresa un plan estratégico es un proceso flexible que nos permite hacer ciertos cambios si es necesario. Además de interactuar con todos los miembros de la empresa, motivándolos a trabajar juntos para lograr los objetivos deseados.

A continuación te vamos a hablar un poco de cuáles son los pasos principales para desarrollar un plan estratégico debidamente y no perdernos en el intento.

Visión

La visión se podría decir que es lo más importante de un plan estratégico, porque en ella estamos visualizando nuestra empresa en un periodo a largo plazo de lo que queremos lograr.

Tener una visión nos ayudara a analizar cuáles son los objetivos que queremos lograr, saber a dónde vamos, cual es la dirección que más nos conviene, es tener un sentido estratégico.

Cuando se define una visión la empresa es orientada por los caminos correctos y del mismo modo a actuar de forma correcta en los problemas que se presentan. Pero si no se tiene una visión la empresa está abandonada y sin rumbo.

Análisis de la empresa

En este punto es importante visualizar lo que está pasando dentro y fuera de la empresa, podemos trabajar de forma individual separando el análisis interior y análisis exterior:

Análisis Interior: en este tipo de análisis es importante visualizar lo que está pasando en el interior de la empresa, la capacidad de los trabajadores, el área de trabajo, etc. con la finalidad de conocer las capacidades que tiene y al mismo tiempo encontrar debilidades y fortalezas.

También se analizan los recursos que tiene la empresa ya sean financieros, materiales, tecnológicos, administrativos, entre otros.

Análisis externo: El análisis externo consiste en visualizar lo que está sucediendo en el entorno de la empresa, con el fin de detectar oportunidades y amenazas. Evaluando las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas, la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

Objetivos

Los objetivos que se plantean en una estrategia de negocios son los que van a defidir el rumbo de la empresa, asegurando un mejor crecimiento. Los objetivos son una forma de solucionar los problemas que haya pendientes.

Los objetivos siempre salen cuando se ha realizado el análisis de la empresa, tanto interno como externo. De la información recabada nos dirá cuales son los principales problemas que tenemos y encontrar una solución a estos problemas, el tiempo establecido para los objetivos siempre es en un mediano  a largo plazo, dependiendo de la dificultad del problema.

Estrategia  

Hasta estos momentos ya tenemos los objetivos principales que tenemos que trabajar, sabemos cuáles son los problemas que tenemos, cuáles son nuestras principales debilidades, conocemos nuestras fortalezas y sabemos cuál es el rumbo que queremos para nuestra empresa.

Para desarrollar nuestra estrategia debemos de evaluar todo lo anterior planteado, tomando en cuenta nuestra visión, el análisis de la empresa tanto interno como externo y los objetivos.

Se diseña una serie de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada en el punto anterior.

Se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una.

Plan estratégico

Al final se desarrollas los planes estratégicos documentando la estrategia y como se va a trabajar para lograr los objetivos propuestos, es decir cómo se va a implementar y ejecutar la estrategia formulada.

Un plan estratégico se realiza conforme al tiempo que se le dispone, por lo regular en un periodo de 3 a 5 años.

El plan estratégico es cuantitativo, establece las cifras que se desean alcanzar.