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Plan estratégico anual

Para los empresarios la planeación es uno de los fundamentos principales para el desarrollo de su empresa. ¿Y cómo podemos planificar el tiempo necesario para implementar de la mejor manera un plan estratégico?

Las dudas siempre están en la puerta de todo negocio, a lo que me refiero es que las dudas están siempre antes que cualquier otra cosas en todo lo que hacemos, pero la mejor manera de encontrarle una respuesta favorable a la pregunta anterior es enfocarnos en un tiempo específico, catalogando objetivos alcanzables en este determinado tiempo para un mejor manejo de nuestro plan estratégico.

Una opción podría ser plantear una estrategia cada inicio de año, así propones objetivos alcanzables en este lapso de tiempo logrando un desarrollo más estable y sin presiones que te puedan ocasionar problemas.

Un plan estratégico anual nos ayuda a reflexionar sobre los propósitos que podemos lograr, además de que nos da la facilidad de modificar ciertas partes de la estrategia que no están siendo

Un proceso de planeación estratégica se define como un proceso ordenado para generar objetivos alcanzables y lograr los objetivos específicos dentro de una organización.

La planeación estratégica se refiere en una definición tradicional a los principios militares estratégicos, por ejemplo en el diccionario The American Heritage define estrategia como la ciencia y el arte de comandancia militar a la planeación y conducción general de operaciones de combate. En el diccionario de Administración y Finanzas se define como un conjunto de líneas para la toma de decisiones que tienen influencias en la eficacia a largo plazo de una organización.

La planeación estratégica es un proceso de pasos diseñados principalmente para la mejora de una empresa en un determinado tiempo. También observa las alternativas de estas decisiones en el futuro, y al tomar alternativas que se pueden ocupar para generar propuestas para el presente. La base principal de la planeación estratégica es identificar las oportunidades y peligros que surgen en la empresa, y al mismo tiempo combinándolos con otros datos aporta las bases para que se tomen mejores decisiones para explotar las oportunidades y disminuir los peligros.

Un plan estratégico anuario es una herramienta que nos será de mucha ayuda para reflexionar sobre lo que se hizo durante el año, del mismo modo nos ayuda a analizar situaciones que no fueron resueltas y seguir trabajando en ellas.

El proceso anuario cuenta con tres principales objetivos:

1.- El primero sería seleccionar y mencionar los principales logros alcanzados por la compañía, esto con la finalidad de conocer las ventajas y desventajas que se nos presentan.

2.- Analizar las estrategias que nos funcionaron y al mismo tiempo tener presentes las que no funcionaron para ser suplantadas por otras más eficaces.

3.- Por ultimo solo nos queda comparar la estrategia del año anterior con el nuevo año, para seguir trabajando con nuestros objetivos.

Generar un plan estratégico anual para nuestra empresa nos ayudara mucho a organizarnos mejor, plantearnos objetivos medibles y alcanzables en un corto plazo, objetivos fáciles para poder ir escalando poco a poco.

El objetivo de una planeación anual es que enumeres las mejores situaciones que pasaste durante el año y saber cuáles son por las que más contento estas. Como por ejemplo, que te extendiste a un nuevo mercado o lograste atraer más clientes.

Cuando hagas una revisión cada año al empezar tu estrategia anual, no solo te enfoques en revisar la estrategia del año pasado, revisa todas las de los años que has documentado para involucrar ciertas actividades que te fueron de mucha ayuda.

Traza el rumbo de tu empresa

Algo que siempre nos han preguntado desde niños ¿Qué quieres ser de grande?, a donde queremos llegar, tener una visión es uno de los principales fundamentos en la formación de toda persona, alguien con iniciativa y metas siempre estará trazando y forjando los peldaños para lograr lo que se desea, trabaja durante toda su vida para tener una carrera universitaria, para tener un negocio o para hacer algo que siempre a deseado, pero ¿Cómo lo hace?: Planeando y trabajando.

Al igual que en la formación de las personas, en las empresas es el mismo caso. Ninguna empresa crecerá de la noche a la mañana y sin esfuerzo, tener una visión y trabajar todos los días en lograr los objetivos que se presenten y para lograr su visión dará a nuestra empresa una iniciativa de lo que queremos, hacernos preguntas como ¿Dónde estamos?, ¿A dónde queremos llegar?, ¿Qué esperamos en un futuro? Nos generara fundamentos e información básicos que nos ayudaran en el desarrollo de la compañía, esto al agregarlo a un plan estratégico le damos un sentido más completo a nuestra empresa, si en lugar de actuar planeáramos primero, las probabilidades de crecimiento serían mayores.

Pero ¿Qué es la planeación estratégica? Como ya lo hemos hablado en otro post la planeación estratégica es un proceso de pasos diseñados principalmente para la mejora de una empresa en un determinado tiempo. También observa las alternativas de estas decisiones en el futuro, y al tomar alternativas que se pueden ocupar para generar propuestas para el presente. La base principal de la planeación estratégica es identificar las oportunidades y peligros que surgen en la empresa, y al mismo tiempo combinándolos con otros datos aporta las bases para que se tomen mejores decisiones para explotar las oportunidades y disminuir los peligros.

En pocas palabras es un proceso por el cual podemos visualizar nuestra empresa a futuro, visualizar problemas, ventajas, desventajas, oportunidades y el futuro de nuestra compañía. En la planeación estratégica básicamente estamos contestando estas dos sencillas preguntas ¿Qué soy? Y ¿Qué quiero lograr?, como hacer para poder conseguir lo que queremos.

Cuando definimos nuestra planeación estratégica prácticamente estamos definiendo nuestra razón de ser, as donde queremos llegar, plantear procesos sobre cómo lograr los objetivos que se presentan, cuales son los valores de  nuestra empresa para crecer. Y en la estrategia se definirán los proyectos que nos ayudaran a llegar, definiendo quien es el responsable de dicho proyecto, conocer los alcances de la empresa con revisiones continuas. El proceso de revisión es de mucha importancia para que si es necesario hacer ajustes en la implementación de la estrategia.

La misión en nuestra empresa nos habla del presente, quienes somos, que es lo que ofrecemos, a quienes lo vendemos, cual es nuestra propuesta valor, todo lo que somos ahora, son en cambio la visión nos ofrece una proyección de nuestra empresa en un futuro, nos dice dónde queremos llegar, cual es el objetivo para nuestra compañía, como lo vamos a lograr, etc. la visión se plantea para realizase en un tiempo determinado, tener una fecha de finalización para no perdernos en el tiempo y saber cuándo hemos finalizado correctamente.

Para generar la misión y visión de nuestra empresa será necesario desarrollar un modelo canvas para conocer puntos básicos como: Propuesta valor, relación con los clientes, canales, recursos y actividades principales.

O el modelo Simmon Sinek, este modelo está formado por tres preguntas: Qué, Cómo y Para Qué, esto para tener presente cual es la necesidad de la compañía: que vendemos, como lo vendemos y para que lo vendemos.

La mayoría de las empresas al implementar este modelo les es un poco complicado llegar a la tercera fase: Para qué, y es el momento en el que tenemos que trabajar más, para cubrir lo necesario dependiendo de cada modelo de negocios que queramos, o que nos sea más eficiente.

La planeación estratégica dará a nuestra empresa un rumbo más exacto, controlara el rumbo tanto interno como externo, será más fácil trabajar en los objetivos de la empresa y hacer cambios si es necesario, aunque también influye el ser empáticos con los clientes, y aprender de los errores que tengamos.

Administración y Planeación Estratégica

Actualmente todos hemos escuchado de la colaboración de grandes marcas en su Planeación Estratégica utilizando formas innovadoras de administrar y gestionar los recursos, pero aunque varias empresas intentan crear diferenciación a partir de sus sistemas administrativos existen muchas áreas de oportunidad. Esto se debe a que los mercados cada día son más competidos, existen mayores retos y la exigencia del producto o servicio incrementa.

Al establecer un criterio más serio cuando un producto es bueno o simplemente no es de su agrado, ya sea por mejorarlo o sacándolo del mercado, el gran impacto de las redes sociales y el acceso a que actualmente la mayoría de la población tiene para entrar a internet le ha dado un lugar de crítica y opinión a los consumidores de todos los productos en general.

Para entender mejor este pequeño tema vamos a platicar poco de una herramienta de administración estratégica que es el Category Management:

Esta herramienta sirve para mejora es un proceso de comunicación compartido entre fabricantes y consumidores que evalúan y administra la categoría de diferentes productos como unidades individuales de negocio sobre una base de presentación por presentación, dándole un mayor valor al consumidor y a la vez se generan estrategias de crecimiento.

Hoy en día todas las personas que están involucradas en la industria de productos de consumo tienen conocimientos sobre el tema, o al menos han escuchado el termino Administración por Categoría.

Aunque actualmente ya algunas empresas han establecido la Administración por categoría  como un proceso estratégico de negocios y lo utilizan como un método de trabajo con sus proveedores. Pero así como hay empresas que lo usan, la mayoría no han intentado esta herramienta de crecimiento, principalmente por que las que lo utilizan se encuentran en un nivel más alto de implantación y entendimiento sobre el que y como establecer la administración por categoría.

Category Management es un proceso estratégico que podemos utilizar para mejorar nuestra empresa y por lo mismo debe de estar bien diseñada esta estrategia para que pueda ser ejecutada en un corto, mediano y largo plazo.

Si nosotros aplicáramos la planeación estratégica en la administración por categoría el éxito sería un poco menos complicado de alcanzar. Pero como en todos los casos que hemos notado, bueno creo que al menos muchos hemos notado este pequeño error en las empresas y es que la mayoría quiere alcanzar resultados de crecimiento en un tiempo muy corto.

Algunos de los beneficios que se pueden obtener como empresa si se utiliza esta actividad de una manera estratégica son:

1.Mejorar el crecimiento de la categoría.

Cuando las dos partes toman la categoría como una unidad estratégica de negocios es cuando se impulsa el crecimiento de la categoría y se obtienen los resultados deseados. Pero como todas las cosas buenas siempre hay pequeños detalles que puedes provocar un descontento en el crecimiento, y en este caso es cuando se le da mayor prioridad a una sola marca (producto). Cuando se tiene clara y definida la estrategia de objetividad se garantiza el éxito para la categoría (empresa).

2.Toma de decisiones

Cuando se empieza a trabajar con esta herramienta y las empresas empiezan a ejecutarla muchas veces se olvida de tomar en cuenta las opiniones de los fabricantes e incluso se imponen decisiones por encima de la categoría o del consumidor.

Actualmente las estrategias estructuradas han ayudado a que los errores ocurridos puedan ocasionar problemas mayores fomentando que el detallista y fabricante tomen las decisiones de manera conjunta.

3.Colaboración

Más que nada el proceso de Category Management es un medio por el cual se genera una relación entre los fabricantes y las empresas distribuidoras siempre y cuando allá una disponibilidad de ambas partes para compartir información, contribuyendo a una mejor satisfacción del cliente final.

 

La optimización no es estrategia

Frecuentemente se confunde la optimización con la estrategia, aunque estos dos conceptos son muy necesarios tienen enfoques diferentes. Cuando se requiere realizar una planeación estratégica para un proyecto u organización, se tiene que tener en cuenta lo que realmente significa esto.

M. Porter fue uno de los primeros académicos en hablar de la estrategia en los negocios. Esto lo hizo en una época cuando el entorno competitivo se incrementó y los mercados internacionales se abrieron para dar inicio a la globalización.

En este momento las empresas se dieron cuenta que las reglas de competencia empezaron a cambiar y que los consumidores tienen un mayor número de opciones. Esto hizo que las personas empezaran a considerar en la calidad de los productos, la eficiencia de los servicios y otros atributos como un commodity.

Las empresas se dieron cuenta que no solo era necesaria la efectividad operacional, pues al reducir costos y procesos no se puede ser líder en el mercado y difícilmente se puede garantizar la existencia de una organización. En este momento se dieron cuenta de que la estrategia competitiva está ligada a la diferenciación en el entorno competitivo.

Existe una gran diferencia entre guardar valor y generar valor para una organización. Para visualizar esta diferencia podemos utilizar la analogía del barco:

Guardar Valor

La efectividad operacional ayuda a “Guardar el Valor” de la organización, esto evita que se fugue el valor por fallas administrativas, operacionales o logísticos. Las herramientas administrativas son sumamente necesarias pero siempre se tienen aplicar a lo largo del tiempo, pues se convierten en un ciclo continuo.

Si un barco no se encuentra en condiciones óptimas este no podrá navegar a ninguna parte. De igual forma una vez que está listo para navegar, se tiene que dar mantenimiento constantemente para que este no se deteriore.

Generar Valor

Por otra parte la estrategia plantea el cómo “Generar Valor” para la organización, busca una meta en el futuro que le ayude a ser más competitivo y se traza un camino para llegar a ella. La estrategia avanza en el tiempo y se concluye en un lapso determinado, al término de este se evalúa el punto en donde se está y se vuelve a determinar una nueva dirección.

El barco al tener  una dirección avanza tomando en cuenta el entorno, viento, marea, etc. Difícilmente podrá dirigirse en línea recta hacia su objetivo, se tienen que realizar tácticas o acciones estratégicas para poder llegar a donde se pretende.

 

Si la empresa dirige su estrategia hacia una posicionamiento que le de valor a los usuarios y que pueda darle la diferenciación en su industria, lograra tener permanencia y crecimiento. Aunque la efectividad operacional es muy necesaria en las empresas, no es suficiente para que estas puedan sobrevivir en el mercado, pues el entorno está cambiando constantemente.